Podczas prowadzenia działalności spółki z o.o. może pojawić się konieczność zmiany adresu spółki. Powodem może być problem z wynajmem lub znalezienie lepszego adresu dla spółki. Aktualizacja adresu spółki w KRS – czy można samodzielnie przeprowadzić procedurę aktualizacji? Jak dokonać zmiany danych spółki w KRS w zakresie jej adresu?
Na początku warto zaznaczyć, że adres spółki a siedziba spółki to dwa różne pojęcia.
Siedziba spółki to miejscowość.
Adres spółki to adres w konkretnej miejscowości będącej siedzibą.
Zmiana siedziby spółki wymaga przeprowadzenia procedury aktualizacji zapisów umowy spółki oraz zgromadzenia wspólników.
Zmiana adresu spółki z o.o. nie obliguje do zmiany umowy spółki. Wystarczającym działaniem jest podjęcie uchwały zarządu o zmianie siedziby spółki.
Uchwała o zmianie adresu spółki
Najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest sporządzenie uchwały zarządu, która pozwoli uchronić podmiot od sporu z sądem rejestrowym.
Aktualizacja adresu spółki w KRS
- Podjęcie uchwały o zmianie adresu spółki.
- Wypełnienie wniosku.
- Podpisanie wniosku przez osobę reprezentującą spółkę lub pełnomocnika.
- Uiszczenie opłaty aktualizacyjnej.
- Zgłoszenie zmiany do odpowiedniego sądu rejestrowego.
Zmiana w KRS termin
Zgodnie z art. 22 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym:
Wniosek o wpis do Rejestru powinien być złożony nie później niż w terminie 7 dni od dnia zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej.