Aktualizowanie danych w KRS to obowiązek przedsiębiorców, a wniosek dotyczący zmian musi zostać złożony maksymalnie do 7 dni od ich zajścia.
Zmiana danych w KRS przez Internet to przywilej zarezerwowany dla tych przedsiębiorców, którzy swoje działalności założyli drogą internetową, poprzez system S24.
Tylko spełniając powyższy warunek, właściciel firmy może przystąpić do aktualizacji danych online.
Jak ona wygląda?
Na początek zaznaczyć trzeba, że aktualizacje online nie mogą dotyczyć zmian notarialnych spółki (nie ogranicza to jednak sprawozdań finansowych).
Zmiany jakie można zgłosić do KRS przez Internet to:
1. Spółka z o.o.:
– adres
– siedzibę
– kody PKD
– skład zarządu
– skład Rady Nadzorczej
– ustanowienie oddziału spółki
– zmiany dotyczące właścicieli
– zmiany dotyczące kapitału
– likwidacja spółki
– zmiana poszczególnych paragrafów umowy spółki
2. Spółka komandytowa:
– adres
– siedzibę
– kody PKD
– zmiany dotyczące właścicieli
– likwidacja spółki
– zmiana poszczególnych paragrafów umowy
3. Spółka akcyjna:
– adres
– siedzibę
– kody PKD
– zmiany dotyczące właścicieli
– likwidacja spółki
– zmiana poszczególnych paragrafów umowy
Zmiana danych w KRS przez Internet jest o wiele łatwiejsza i sprawniejsza od składania wniosków w tradycyjny sposób. Może być to zatem argument za tym, aby spółki zakładać poprzez system S24, bo daje to później wiele udogodnień.
Zmiana danych online jest błyskawiczna, a warto pamiętać, że jeśli nie dokona się zmian w terminie do 7 dni sąd może nałożyć na przedsiębiorcę wysokie kary. Uprzednio prowadzone jest postępowanie przymuszające, ale jeśli i w tym czasie aktualizacja nie zostanie dokonana to zastosowane zostaną grzywny na każdego z członków zarządu.